KUPANG, mutiara-timur.com – Universitas Nusa Cendana (Undana) terus mempercepat transformasi digital di lingkungan kampus dengan memfinalisasi kerja sama layanan internet bersama PT Jala Lintas Media (JLM). Langkah ini ditandai melalui pertemuan daring yang berlangsung pada Kamis (30/4/2026), dengan fokus utama pada penyempurnaan dokumen e-katalog Inaproc.
Kerja sama strategis tersebut menjadi bagian penting dalam upaya Undana meningkatkan kualitas layanan digital sekaligus mendukung pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU-6), khususnya pada aspek kemitraan dengan dunia industri teknologi informasi dan komunikasi.
Dalam rapat tersebut, kedua pihak menitikberatkan pada penyelarasan dokumen Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) yang terintegrasi dalam sistem e-katalog nasional Inaproc.
Perwakilan Tim Legal JLM, Johan, menjelaskan bahwa proses review dokumen tengah dilakukan secara intensif sejak berkas lengkap diterima pada 23 April lalu. Menurutnya, penggunaan fitur track changes dalam penyusunan draf Memorandum of Understanding (MoU) memudahkan kedua pihak memantau setiap perubahan secara transparan.
Dengan skema e-katalog ini, layanan internet di Undana akan memiliki payung hukum yang jelas melalui dokumen SSUK dan SSKK. Hal ini memungkinkan pelaksanaan teknis berjalan lebih efisien tanpa perlu Perjanjian Kerja Sama (PKS) tambahan, sehingga administrasi keuangan dapat langsung diproses melalui surat pesanan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).
Meski sistem e-katalog memberikan kemudahan, Undana tetap memastikan struktur administrasi kerja sama tersusun lengkap. Kepala Biro Perencanaan dan Kerja Sama Undana, Yefry C. Adoe, S.E., M.AP., menegaskan pentingnya empat dokumen utama sebagai landasan kerja sama.
“MoU menjadi payung besar institusi, PKS sebagai dasar teknis, kemudian Implementation Arrangement (IA), serta dokumen pendukung lainnya agar kerja sama ini tercatat resmi dalam portofolio universitas,” jelasnya.
Di sisi lain, JLM juga melakukan penyesuaian ruang lingkup kerja sama agar lebih spesifik pada penyediaan jaringan komunikasi. Hal ini bertujuan untuk memastikan implementasi di lapangan berjalan sesuai dengan kompetensi inti perusahaan.
Selain layanan internet berbasis e-katalog, kedua pihak juga tengah menyusun draf PKS terpisah untuk pembangunan jaringan fiber optik di lingkungan kampus. Proses ini dilakukan secara paralel guna mempercepat pengembangan infrastruktur digital Undana.
Staf kerja sama Undana yang dikoordinasikan oleh John Ello, ST menargetkan proses finalisasi dokumen rampung dalam waktu dekat. Jika sesuai jadwal, delegasi dari JLM akan berkunjung ke Kupang pada minggu kedua Mei 2026 untuk melakukan penandatanganan MoU secara resmi di Gedung Rektorat Undana.
Melalui integrasi layanan internet berbasis e-katalog dan pembangunan jaringan fiber optik ini, Undana optimistis mampu meningkatkan stabilitas konektivitas digital kampus. Upaya ini diharapkan menjadi fondasi kuat dalam mendukung aktivitas akademik, administrasi, serta percepatan ekosistem digital pendidikan tinggi di Nusa Tenggara Timur. ** (FnT)
